Что такое нотариальное заверение перевода

Нотариальный перевод – это перевод документов с дальнейшим заверением нотариусом личности, дееспособности и подписи переводчика.

Во время процедуры нотариального заверения должен присутствовать сам переводчик, который обязательно предоставляет подтверждение своего образования – диплом с указанием конкретной языковой пары.

Перевод документов и их дальнейшее нотариальное заверение – очень ответственная процедура, ведь любая ошибка может нарушить все планы заказчика и стоить ему потери времени и денег.

Кратко о нотариальном заверении перевода:

• Для официального использования документ часто требует нотариально заверенный перевод;
• Нотариус заверяет подпись переводчика;
• Перевод выполняется лицом, имеющим соответствующую квалификацию;
• В зависимости от страны может потребоваться апостиль;
• Формат перевода зависит от того, кому предназначается документ.

Виды нотариального заверения перевода

Существует два вида нотариального перевода:

• заверение нотариусом копии документа и подписи переводчика;
• заверение только подписи переводчика.

Выбор конкретного способа зависит от вида документа и его назначения. Обычно нотариальное заверение первым способом необходимо документам государственного образца. В таком случае нотариусу необходимо принести оригинал, с которого он лично снимает копию и ставит на ней свой штамп КОПИЯ. Большинство государственных органов Украины принимает такой документ вместо оригинала. Но существуют исключения – например, медицинские документы и завещания заверяются без копий.

Отличия состоят также в оформлении заверения. Под каждый перевод нотариус печатает так называемую “нотариальную спинку”, в которой указывает что именно он заверил – только перевод или копию плюс перевод.

Отличие нотариального заверения и печати бюро

Существует разница между нотариальным заверением и заверением печатью бюро переводов. Нотариально заверенный перевод часто требуется при работе с официальными документами, тогда как заверение печатью бюро переводов будет достаточно в случае документов, не требующих нотариального заверения.

В каких случаях необходим нотариальный перевод документов

Нотариальный перевод документов необходим при выезде за границу, для открытия бизнеса в другой стране, при поступлении в иностранный выш и пр.

Чаще всего нотариальное заверение мы выполняем для таких документов:

• перевод паспортов, свидетельства о браке, свидетельства о рождении, завещаний;
• перевод диплома вместе с приложениями, справки с места работы, справки из банка, справки о несудимости;
• перевод доверенности, разрешения родителей на выезд ребенка за границу;
• перевод трудовой книжки, водительского удостоверения, прав;
• перевод медицинских документов.

На заверение могут подавать документы физических лиц и юридические документы компаний и предприятий, например, устав, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, лицензия и пр.

Главное условие: документы, которые составлены за границей, принимаются нотариусом только при условии наличия апостиля  или отметки об их легализации.

Как проводится нотариальное заверение документов в MK:translations

Нотариальный перевод документов состоит из таких этапов:

1. Документ переводится на иностранный язык.
2. Проводится проверка перевода в отделе качества.
3. Готовый перевод подписывается переводчиком.
4. Передаем документы на нотариальное заверение.
5. Нотариус заверяет документ.

Распространенные ошибки при нотариальном переводе

Ошибки, допускаемые в процессе нотариального перевода, могут привести к таким проблемам, как отказ в приеме документов, задержки и т. д. Поэтому перед подачей документов необходимо тщательно проверить как сам документ, так и его перевод.

• Ошибки в написании имен и фамилий;
• Неправильная транслитерация информации;
• Отсутствующие страницы или подписи в документе;
• Неправильный формат даты;
• Подача документов с истекшим сроком действия;
• Отсутствие легализации или апостиля документов, если это необходимо;
• Нарушение требований посольства или организации.

Что важно перед нотариальным заверением

Прежде чем заверить перевод у нотариуса, убедитесь, что вы ознакомились с требованиями и проверили правильность всех сведений, содержащихся в документе. Это позволит вам избежать таких неприятных ситуаций, как задержка, повторная подача или отказ в приеме ваших документов.

• Проверьте правильность написания имени и фамилии;
• Уточните, необходимо ли предоставлять оригинал документа;
• Уточните, требуется ли апостиль или легализация;
• Убедитесь, что в комплекте все страницы документа;
• Убедитесь, что документ не устарел;

Советы относительно нотариального заверения перевода

Если появилась необходимость нотариального перевода документов, сразу выбирайте компанию, которая сотрудничает с дипломированными переводчиками и нотариусом. Так вы сэкономите время – не нужно будет отдельно заказывать перевод, а потом искать нотариальную контору для его заверения.

При нотариальном заверении важных документов закажите сразу несколько заверенных копий. Это поможет сэкономить время и деньги на будущее. Ведь в случае необходимости уже не будете платить за перевод и повторное заверение.