Бізнес в Естонії для українців

Головною перевагою естонського ринку для підприємців є запроваджена у 2014 році державна програма e-Residency.

Вона дозволяє громадянину будь-якої країни швидко отримати цифровий паспорт та у статусі е-резидента вести бізнес в Естонії онлайн — відкривати рахунки, шукати партнерів та вести всю бухгалтерію.

Програма e-Residency дуже популярна серед підприємців з усього світу та українців зокрема — вже понад 5000 наших земляків стали е-резидентами Естонії та заснували майже 1600 компаній.

Читайте також: Як відкрити бізнес у Латвії

Як зареєструвати компанію в Естонії через e-Residency

Реєстрація компанії в Естонії відбувається у три кроки:

• Подача заявки онлайн
• Сплата держмита
• Візит до посольства Естонії для отримання цифрового паспорта

Тобто відкрити бізнес в Естонії можна навіть без її відвідування.

Детально процес виглядає так:

1. На сайті програми створити акаунт.
2. Заповнити онлайн-заявку на отримання естонського цифрового ID:
   • надати копію українського закордонного паспорта та кольорове фото;
   • написати про те, навіщо вам потрібен статус е-резидента;
   • скласти резюме із зазначенням освіти та професійного досвіду;
   • вказати дані своєї банківської картки;
   • зазначити локацію, де ви зможете забрати цифровий паспорт, тобто найближче посольство Естонії.
3. Опрацювання заявки відбувається зазвичай протягом 20 днів. Її статус можна відстежувати на сайті e-Residency.
4. Потім друкується та пересилається ID-картка до місця, що вказане в анкеті.

П’ять доказів, чому Естонія — гарна платформа для українського бізнесу

Податки

Податкова система Естонії — ідеальна для розвитку бізнесу: прозора, зрозуміла для іноземців та лояльна у порівнянні з іншими країнами Європи.

Наприклад, підприємці тут можуть не сплачувати податок на прибуток, якщо він залишається нерозподіленим і його реінвестують у свій бізнес. Оподатковуються лише дивіденди згідно зі ставкою 20%.

ПДВ сплачують лише у випадку, якщо оборот компанії усередині країни перевищує 40 тис. євро.

А ще фірма з естонською юрисдикцією не сплачує податок з обороту при угодах усередині ЄС та не сплачує мито.

Маєте працівників, що не є резидентами Естонії та працюють за її межами? Тоді звільняєтеся від сплати податків із заробітної плати.

Також матимете нульовий податок на придбання нерухомості та 0,1 – 2,5% податку при придбанні землі.

Банківська система

Банківська система Естонії характеризується стабільністю, надійністю та розповсюдженням високих технологій. Тарифи на обслуговування — одні з найнижчих у Європі.

До того ж наявність рахунку в естонському банку слугує серйозною перевагою при відкритті рахунків в інших європейських країнах.

Великий перелік міжнародних платіжних систем, що працюють на території Естонії: Payoneer, PayPal, Wise та інші.

#EstonianMafia

Це поняття з’явилося за аналогією з Paypal-мафією — так називають у Штатах вихідців з Paypal, що запускають власний бізнес та стартапи.

В Естонії теж дуже розвинена стартап-екосистема, проводять тематичні івенти та навіть організували стартап-конференцію — Latitude59.

Нетворкінг

Естонія — невеличка країна, де всі знають один одного через три рукостискання. Це значно полегшує розвиток бізнесу — пошук клієнтів, партнерів та нетворкінг.

ВНП

Реєстрація компанії в Естонії дає право на оформлення трирічної бізнес-візи. Надалі, коли сума капіталізації компанії досягне 65 тис. євро, підприємець зможе оформити естонський ВНП.

Яку форму бізнесу в Естонії обрати

В Естонії існує п’ять форм реєстрації бізнесу:

1. Приватні компанії з обмеженою відповідальністю
2. Публічні естонські компанії з обмеженою відповідальністю
3. Генеральні партнерства
4. Обмежені партнерства
5. Комерційні Асоціації

Приватна компанія («Osaühing» або «OÜ») — найпопулярніша форма бізнесу серед іноземних підприємців.

Вона становить собою компанію із розділеним на акції приватним капіталом, що повинен становити не менш як 2500 євро, а номінальна вартість однієї акції — щонайменше 1 євро.

Приватна компанія з обмеженою відповідальністю повинна мати раду правління, членами якої можуть бути лише фізичні особи, не обов’язково акціонери.

Що вам цікаво буде знати перед реєстрацією компанії в Естонії

• Естонія — найменш густонаселена країна Євросоюзу.
• Понад 1,5 мільйона осіб щорічно відвідують Таллінн, зокрема близько півмільйона круїзних туристів.
• В Естонії проживають так звані «особи без громадянства». Вони мають особливий документ — alien’s passport.
• Згідно з аналітикою ЮНЕСКО, в Естонії 99,8% мешканців — освічені люди.
• Кількість жінок в Естонії перебільшує кількість чоловіків: на кожні 100 жінок припадає 85 чоловіків.
• Переважна кількість вчених та інженерів в Естонії — жінки (51%).
• Лише 16% мешканців Естонії вважають релігію важливим елементом свого життя, тому країну називають найменш релігійною у світі.
• Естонія вважається європейською столицею з кібербезпеки.
• Ця країна першою у світі запровадила онлайн-голосування на виборах.

Читайте також: Десять ознак надійного підрядника з локалізації та перекладу

Що e-Residency дає українському підприємцю, а чого не дає

Програма «Е-резиденція» — це цифрова система національної ідентифікації Естонії, яка дає змогу іноземним громадянам отримувати доступ до електронних систем Естонії та дистанційно керувати бізнесом, розташованим на її території.

Використовуючи таку цифрову ідентифікацію, е-резидент може:

• підписувати документи в електронному вигляді;
• користуватися послугами електронного урядування;
• керувати даними зареєстрованої компанії через Інтернет;
• здійснювати певні адміністративні дії з-за кордону.

Однак програма «e-Residency» не передбачає наступного:

• громадянство;
• дозвіл на проживання;
• візу;
• автоматичний дозвіл на в’їзд та роботу в країні.

Отже, основною метою «e-Residency» вважається можливість керувати компанією на основі цифрової естонської бізнес-інфраструктури.

Якими цифровими сервісами можна керувати бізнесом в Естонії

Після реєстрації всі основні процедури, пов’язані з веденням бізнесу, можна оформити онлайн через системи електронного урядування Естонії. Статус e-Residency та наявність цифрового посвідчення особи цієї країни надають доступ до урядових систем для підписання документів в режимі онлайн.

Все залежить від сфери діяльності корпорації. Так, наприклад, невеликій сервісній корпорації може вистачити лише доступу до реєстру та податкового порталу; однак зміни у структурі власності або використання документів компанії за кордоном можуть вимагати певних додаткових кроків.

Коли українському бізнесу в Естонії потрібен переклад документів

Навіть якщо багато процедур можна виконати через Інтернет, мова офіційних документів відіграє важливу роль у спілкуванні з державними органами, нотаріусом, банком та іншою стороною.

Документи, що подаються до Естонського комерційного реєстру іноземною мовою, повинні супроводжуватися їхнім перекладом на естонську мову, виконаним нотаріусом. Документи, складені у нотаріуса, зазвичай оформлюються естонською мовою; у разі, якщо сторона не знає мови документа, під час процедури може знадобитися перекладач.

Можливо, що в деяких конкретних випадках підприємцю знадобиться переклад таких документів:

• корпоративна документація;
• виписки з реєстру;
• довіреності;
• договори та інші документи;
• бухгалтерські документи;
• документи української компанії, яка є засновником або одним із учасників естонської юридичної особи.

Перед перекладом будь-якого документа слід з’ясувати, які вимоги висуває конкретна установа, до якої документ має бути поданий; у деяких процедурах звичайного професійного перекладу недостатньо, і потрібен переклад, що має особливий статус згідно із законом.

Що варто локалізувати перед виходом на естонський ринок

Створення компанії та її безпосередня участь у бізнес-середовищі Естонії — це різні питання. Матеріали, необхідні для комунікації з аудиторією компанії у випадку роботи з місцевими клієнтами, партнерами та користувачами, потребують особливого підходу до їх розробки та підготовки.

Необхідно заздалегідь визначити, які матеріали потребуватимуть як перекладу, так і локалізації:

• вебсайт і посадкові сторінки;
• опис продукту або послуги;
• комерційні пропозиції та презентації;
• інтерфейс програмного забезпечення або застосунку;
• довідкові та інструктивні матеріали;
• листи служби підтримки клієнтів;
• маркетингові матеріали та рекламні кампанії.

Під локалізацією мається на увазі не лише переклад слів, а й адаптація термінології, зміна формату подання інформації, способу взаємодії та контексту, актуального саме для цього ринку. У випадку української компанії це питання стає ще важливішим, оскільки матеріали могли спочатку створюватися для україномовної аудиторії, але в нових умовах використовуватимуться в зовсім іншому мовному та культурному середовищі.

Оскільки спеціалізація MK:translations передбачає переклад ділових і спеціалізованих текстів, а також локалізацію цифрового контенту, цей пункт безпосередньо пов’язаний із виходом компанії на іноземні ринки.