Апостиль в Києві

Проставити Апостиль у Києві за один день

Документи українського зразка найчастіше не приймаються в інших країнах без підтвердження їх оригінальності. Тому мріючи про закордонну освіту або офіційне працевлаштування, спочатку треба підготувати необхідний пакет документів.

Якщо ви хочете, щоб диплом або свідоцтво про народження було прийняте за кордоном, вам необхідно спочатку легалізувати ці документи. Простий спосіб пройти процедуру підтвердження оригінальності — зробити апостиль в Києві через наше бюро перекладів.

Апостилювання — спрощена процедура консульської легалізації документа. На відміну від консульського підтвердження оригінальності, проставлення апостиля займає менше часу, а також підійде для декількох країн одночасно.

Сам апостиль виглядає як квадратний штамп. Усередині штампа прописуються необхідні дані для підтвердження справжності документа.

Особливості проставлення апостилю в Україні

У Києві знаходяться три види інстанцій, які проставляють апостиль документів:

• документи про освіту (дипломи, атестати) та пов’язані з культурною діяльністю (нагороди, конкурсні дипломи) — апостиль в Києві ставиться в Міністерстві освіти та науки України.
• судові (судові акти, протоколи, показання, акти) та нотаріальні документи (заповіти, дарчі, документи про право власності) апостилюються в Міністерстві юстиції України.
• документи отримані в МВС (довідка про несудимість, ліцензія на зброю), ВВІР (закордонний паспорт), а також медичні (медична карта, історія хвороби, довідка про інвалідність) отримують апостиль документів у Міністерстві закордонних справ України.

Але також існує ряд документів, які не підлягають апостилюванню:

• видані дипломатичними установами України за кордоном;
• документація комерційного або митного характеру;
• будь-які копії та оригінали паспортних документів;
• військовий квиток;
• трудова книжка;
• дозвіл на зброю;
• реєстраційні документи на транспортні засоби;
• посвідчення особи;
• нормативно-правові акти;
• особисте листування.

У яких країнах працює апостилювання документів?

До переліку країн, які визнають цей штамп, увійшли учасники Гаазької конвенції 1961 року. Це понад 112 країн. Тому апостиль в бюро перекладів — це послуга, яка допоможе вам використовувати документи у всіх куточках Землі.

Також є перелік держав, для яких штамп не потрібен, з причини спрощення процедури легалізації документації між країнами. Це більшість країн колишнього СРСР, а також деякі країни Європи.

Якщо вам потрібен переклад апостиля, зверніться до нашого менеджера за консультацією.

Види апостилювання документів

Основних видів всього два — одинарне і подвійне. Одинарний апостиль — це проставлення штампа тільки на оригіналі документів. На перекладі документа апостиль вже не потрібен, тільки нотаріальне засвідчення.

Подвійне апостилювання відбувається в 4 етапи:

• проставлення штампа на оригіналі документа;
• переклад документа іноземною мовою;
• нотаріальне засвідчення виконаного перекладу;
• апостилювання перекладу.

Також іноді після одинарного апостилювання документ потрібно подати в закордонне посольство.

До того ж з 20 листопада 2015 року введене електронне апостилювання. Цей вид відрізняється зовнішнім виглядом штампа. На документі проставляється не мокрий штамп, а підшивається окремий бланк з QR-кодом.

Такий код дає можливість моментально перевірити справжність документа. Ще одна відмінність у тому, що електронний апостиль можна отримати в РАГСі незалежно від прописки. Але така процедура доступна тільки для документів, які раніше завірялися в Міністерстві юстиції.

І це не всі тонкощі проставлення апостилю. Тому якщо ви хочете використовувати документи за межами України, вам потрібно замовити послугу апостилювання документів у надійному бюро перекладів.

Зателефонуйте консультантам бюро перекладів Містер Кронос, і вони зможуть вам сказати, яка ціна апостилювання замовлення, а також вирішити нюанси цього питання.

Коли може знадобитися апостиль документів

Під час звернення до іноземних відомств в українців часто виникає необхідність легалізації документів. Один зі способів підтвердити законність офіційного документа — проставити на нього апостиль.

Апостиль на документи — квадратний штамп із певним набором реквізитів, який необхідний, щоб надати юридичну силу документам на території іншої держави.

Але не для всіх особистих документів потрібен апостиль.

Штамп не знадобиться для легалізації паспорта, пенсійного посвідчення, водійського посвідчення, військового квитка, трудової книжки, дозволу на носіння зброї та інше.

Документи, легалізовані за допомогою апостилю, визнаються законними на території всіх країн-учасниць Гаазької конвенції (а це понад 130 держав).

Якщо ж український документ призначений для подачі на території країни, яка не ратифікувала Конвенцію, доведеться пройти процедуру консульської легалізації.

Відмова в проставленні апостилю на документах

Відмовлять у легалізації документів, якщо вони:

• Призначені для подачі в країні, що не підписала Конвенцію в Гаазі;
• Не відповідають встановленому зразку або містять не всі необхідні пункти та реквізити;
• Містять необумовлені виправлення або дописки;
• Пошкоджені або знаходяться в такому стані, що неможливо прочитати вміст;
• Видані іноземними організаціями та відомствами.

Які відомства ставлять апостиль на документи в Києві

• Міністерство юстиції;
• Міністерство закордонних справ;
• Міністерство освіти та науки.

У кожного з цих державних органів є свій графік і процедура приймання документів на апостиль. Необхідно заздалегідь підготувати пакет документів і в зазначений день і час подати їх на легалізацію.

Зробити це може не тільки власник документів, але і його представник, що полегшує процедуру. У такому разі допоможуть фахівці перекладацької компанії MK:translations. Замовивши послугу апостилю документів, ви позбавите себе втрати часу в чергах і приділите увагу вирішенню інших завдань.