Апостилювання документів

Документи українського зразку найчастіше не приймаються в інших країнах за відсутності підтвердження їх оригінальності. Тому, перед тим, як мріяти про закордонну освіту чи офіційне працевлаштування, необхідно підготувати відповідний пакет документів.

Якщо ви хочете, аби ваш диплом чи свідоцтво про народження були прийняті за кордоном, вам необхідно спочатку легалізувати ці документи. Апостилювати документи — це простий спосіб підтвердження оригінальності документів.

Апостилювання — це спрощена процедура консульської легалізації документа. На відміну від консульського підтвердження оригінальності, проставлення апостиля займає менше часу, і до того ж підходить одночасно для декількох країн.

Сам апостиль має вигляд квадратного штампу. Всередині штампу вказуються всі необхідні дані, що підтверджують автентичність документа.

Особливості проставлення апостиля в Україні

В Києві є три види інстанцій, що займаються апостилюванням документації:

•     документи про освіту (дипломи, атестати) і пов’язані з культурною діяльністю (нагороди, конкурсні дипломи) засвідчуються в Міністерстві освіти і науки України.
•     судові (судові акти, протоколи, показання, акти) і нотаріальні документи (заповіти, дарчі, документи про право власності) апостилюються в Міністерстві юстиції України.
•     на документах, отриманих в МВС (довідка про несудимість, ліцензія на зброю), у Відділі віз та реєстрації (закордонний паспорт), а також медичних (медична картка, історія хвороби, довідка про інвалідність), апостиль проставляється в Міністерстві закордонних справ України.

Також є документи, які не можуть бути апостильовані:

•     видані дипломатичними установами за кордоном;
•     комерційна та митна документація;
•     будь-які копії та оригінали паспортних документів;
•     військовий квиток;
•     трудова книга;
•     дозвіл на зброю;
•     реєстраційні документи на транспортні засоби;
•     посвідчення особи;
•     нормативно-правові акти;
•     особиста кореспонденція.

Які країни вимагають наявності апостиля на документах?

До переліку країн, що визнають апостиль, входять учасники Гаазької Конвенції 1961 року. А це більше, ніж 112 країн. Тому проставлення апостиля в компанії — це послуга, що допоможе вам використовувати документи в усьому світі.

Також є ряд країн, які не потребують апостиля з огляду на спрощену процедуру легалізації документації між країнами. До цього списку входять країни колишнього СРСР, а також деякі країни Європи.